Jahnhuette – Rennsteig

Schmalkaldener Wanderverein „Turnvater Jahn“ e.V.

Datenschutzerklärung

Schmalkaldener Wanderverein „Turnvater Jahn“ e.V.

Wir möchten Euch entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) darüber informieren, wie wir Eure personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Euch zustehen.

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden und zu welchem Zweck, richtet sich nach dem jeweiligen Kontext (z. B. Mitgliedschaft, Übernachtung, Veranstaltungen oder Geschäftsbeziehungen).

1. Gesetzliche Grundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  • Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu)

Die Mitgliedschaft im Verein stellt ein Vertragsverhältnis dar, dessen Inhalte durch die Vereinssatzung sowie die Beitragsordnung geregelt sind.

Die Verarbeitung erfolgt sowohl:

  • automatisiert (z. B. Beitragszahlungen)
  • als auch in Papierform (z. B. Teilnehmerlisten, Hüttendienstpläne)

Diese Datenschutzrichtlinie dient der Information gemäß Art. 13 DSGVO.

2. Betroffene Personen

Von der Datenverarbeitung betroffen sind:

  • Mitglieder
  • Übernachtungsgäste
  • Teilnehmer an Wanderungen und Wanderfahrten
  • Geschäftspartner

3. Daten von Mitgliedern

Wir erfassen folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Geburtsdatum und Geburtsort
  • E-Mail-Adresse
  • Eintrittsdatum
  • ggf. Namen der Bürgen

Erhebung erfolgt über:

  • Aufnahmeantrag
  • Formular „Einwilligung zur modernen Kommunikation“

4. Daten von Übernachtungsgästen

Erfasst werden:

  • Verein / Gruppe
  • Vor- und Nachname
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Personalausweis- oder Passnummer
  • Telefonnummer
  • An- und Abreisedatum
  • ggf. Kontoverbindung

Erhebung erfolgt über:

5. Daten von Geschäftspartnern

Erfasst werden:

  • Firmenname
  • Ansprechpartner
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Bankverbindung

Erhebung erfolgt über:

  • Angebote
  • Rechnungen
  • E-Mail / Telefon

6. Daten von Teilnehmern an Wanderungen

Erfasst werden:

  • Vor- und Nachname
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • ggf. Bankverbindung

Erhebung erfolgt über:

  • Anmeldung (schriftlich, telefonisch, persönlich oder per E-Mail)

7. Daten der Vorstandsmitglieder

Die Daten werden analog zu Mitgliedsdaten erfasst.

Zusätzlich:

  • Name und Funktion werden auf der Website veröffentlicht
  • Veröffentlichung erfolgt nur bei Zustimmung

8. Speicherung und technische Maßnahmen

Die Daten werden auf privaten PCs gespeichert bei:

    1. Vorsitzendem
    1. Vorsitzendem
  • Schatzmeister
  • Fachwart für Übernachtungsplanung

Zur Sicherstellung des Datenschutzes werden folgende Maßnahmen getroffen:

  • Firewall-Systeme
  • Virenschutzprogramme (z. B. Avira)
  • Passwortgeschützte Accounts
  • Regelmäßige Datensicherung (mind. alle 4 Wochen)
  • Speicherung auf externen Datenträgern
  • Feuer- und diebstahlsichere Aufbewahrung

9. Homepage und Veröffentlichung

Die Website wird durch die Proindex Capital AG verwaltet und bei 1&1 Internet SE gehostet.

Es werden veröffentlicht:

  • Kontaktdaten der Vorstandsmitglieder
  • Fotos von Veranstaltungen (nur mit Einwilligung)

Nicht veröffentlicht werden:

  • Mitgliederlisten
  • Hüttendienstpläne

10. Übermittlung an Dritte

Keine Weitergabe erfolgt, außer:

  • Statistikmeldungen (nur Summenwerte) an KSB / LSB
  • Jahresbericht an TGW (nur Vorstandsmitgliederdaten)

Innerhalb des Vereins:

  • Telefonlisten und Hüttendienstpläne (nur intern, nicht online)

Beim Ausscheiden eines Vorstandsmitglieds:

  • vollständige Übergabe aller Daten
  • anschließende Löschung

11. Verantwortlicher

Schmalkaldener Wanderverein „Turnvater Jahn“ e.V.

  1. Vorsitzender: Andreas Herzog

Adresse: In der Gass 6, 99887 Georgenthal
Telefon: 015112746005
E-Mail: an_herzog@t-online.de
Website: www.jahnhuette-rennsteig.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht erforderlich.

12. Zwecke und Rechtsgrundlagen

a) Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

  • Mitgliederverwaltung
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Kommunikation

b) Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

  • IT-Sicherheit
  • Vereinsorganisation
  • Weiterentwicklung

c) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

  • z. B. WhatsApp-Gruppen
  • jederzeit widerrufbar

d) Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)

  • Steuerrecht
  • Vereinsrecht

13. Wer erhält die Daten?

Zugriff haben:

  • Vorsitzende (alle Daten)
  • Wanderwart
  • Fachwarte
  • Schatzmeister

14. Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung außerhalb der EU erfolgt grundsätzlich nicht.

15. Speicherdauer

Daten werden gespeichert:

  • solange erforderlich
  • gemäß gesetzlicher Fristen (2–10 Jahre, ggf. länger)

16. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf (Art. 7 DSGVO)

17. Beschwerderecht

Thüringer Landesbeauftragter für Datenschutz

18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Ohne notwendige Daten ist eine Mitgliedschaft nicht möglich.

19. Automatisierte Entscheidungen

Keine automatisierten Entscheidungen oder Profiling.

20. Widerspruchsrecht

Widerspruch jederzeit möglich.

Schriftlich an:

Schmalkaldener Wanderverein „Turnvater Jahn“ e.V.
Andreas Herzog
In der Gass 6
99887 Georgenthal